สำนักปลัดเทศบาล เล็งเห็นความสำคัญในการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  เพื่อให้หน่วยงานบริหารจัดการระบบรับ-ส่งหนังสือราชการในหน่วยงานเทศบาลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) มาใช้ในการปฏิบัติงาน ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการบริหารจัดการของระบบเอกสารฯ มีมาตรฐานเป็นสากล ประหยัดเวลา ทรัพยากร ช่วยบันทึกข้อมูลและเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆ ได้เป็นอย่างดี ค้นหาและสืบค้นข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระบบสารสนเทศกับหน่วยงาน   ที่เกี่ยวข้องและเป็นสากล และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น  โดยยึดหลักตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4)  พ.ศ.2564  จึงได้จัดโครงการอบรมให้ความรู้การพัฒนางานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ประจำปีงบประมาณ 2565 โดยไม่ใช้งบประมาณ โดยมีกิจกรรมดังนี้

นางอรอนงค์  ศิริชัย นายกเทศมนตรีตำบลเขาย้อย ได้กล่าวเปิดการอบรมตามโครงการดังกล่าว

การบรรยาย ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4)  พ.ศ.2564    โดย นางสาวอารีวรรณ   ชื่นชม   หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล     

ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)  โดยใช้ Google ชีต        

• การสร้างทะเบียนหนังสือรับ-หนังสือส่ง ประจำกอง
• การสร้างทะเบียนคุมคำร้อง คำขอ ประจำกอง
• การดาวน์โหลดเอกสาร
• การเชื่อมโยง เข้าระบบสารบรรณกลางอิเล็กทรอนิกส์ เทศบาลตำบลเขาย้อย                                                                                

     โดย  นางสาวชลวรรณ   สงเงิน   เจ้าพนักงานธุรการ ชำนาญงาน และ นางสาวจริยา   ชนะนาค    พนักงานจ้างเหมางานประชาสัมพันธ์