ด้วยระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการจัดทำแผนพัฒนาองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.2548 และแก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 3)พ.ศ.2561 และหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ มท. 0810.3/ว7467 ลงวันที่ 14 ธันวาคม 2563 เรื่อง แนวทางการจัดทำแผนพัฒนาขององค์การปกครองส่วนท้องถิ่น (พ.ศ.2566-2570) เพื่อให้ประชาชน ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจที่เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วมในการเสนอกิจกรรมหรือโครงการต่างๆ โครงการในแผนชุมชน/หมู่บ้าน มาบรรจุในแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (พ.ศ.2566-2570) ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ตามความต้องการของประชาชน 

เทศบาลตำบลเขาย้อย จึงได้จัดประชุมประชาคมท้องถิ่น (ระดับตำบล) เพื่อจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น (พ.ศ.2566-2570) ประจำปีงบประมาณ 2565ขึ้น โดยมีนางอรอนงค์  ศิริชัย นายกเทศมนตรีตำบลเขาย้อย เป็นประธานกรรมการ ผู้บริหารเทศบาล ผู้แทนสมาชิกสภาเทศบาล บุคคลภายนอก ได้แก่ ผู้ทรงคุณวุฒิจากชุมชน/หมู่บ้าน ผู้แทนภาคส่วนราชการ ประชาคม เป็นกรรมการ โดยประชุมหารือในประเด็นการกำหนดแนวทางการพัฒนาท้องถิ่น กรอบนโยบาย ทิศทางการพัฒนาหมู่บ้านหรือชุมชน และเห็นชอบแนวทางการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนา